マンションを売却する際には、管理組合への報告をしなければいけませんが、どのタイミングにすれば良いのかわからない方もいると思います。
また、役員の任期中に売却しても良いのかと心配になるケースもあるでしょう。
ここでは、管理組合への報告のタイミングや任期中の売却、また必要書類について解説していきます。
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マンションを売却する際に管理組合に連絡するタイミング
マンション売却時に、管理組合への連絡を忘れている方も少なくありません。
実は、退会する場合には連絡するタイミングや手続きの方法に決まりがあります。
居住しているすべての方が加入する義務のある管理組合ですが、退去する際には脱退をしなければいけません。
国土交通省による「標準管理規約」では、「組合員の資格は、区分所有者になったときに取得し、区分所有者でなくなったときに喪失する」と記されています。
また、「新たに組合員の資格を取得し又は喪失したものは、直ちにその旨を書面により管理組合に届けなければならない」とも記されています。
所有権が移転したら組合員としての資格を喪失するため、連絡は決済直後におこなうのが一般的です。
ただし書面による届出が必要なため、事前に売却予定である点を伝えておくと、手続きがスムーズにおこなえるでしょう。
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マンション売却時に用意する書類
マンションを売却し管理組合を脱退する際には、書面にての報告が必要になります。
組合員資格は所有権が移転したタイミングで喪失するので、決済時に書類を提出しますが、それまでに必要書類を揃えておかなければいけません。
脱退時には「組合員資格喪失届」を提出します。
この書類の入手方法は、基本的にはマンションの購入者が決まった段階で不動産会社が管理組合より取得してくれますが、自分で直接取得も可能です。
提出方法は、不動産会社の担当者がおこなってくれます。
担当者より、マンションの管理組合へと提出するのが一般的です。
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マンション売却時に役員だった場合
マンション売却時に役員をおこなっていた場合、脱退できるのかと心配な方もいるでしょう。
役員任期中の場合でもマンションを売却し管理組合を脱退は可能です。
一般的に、役員は持ち回りとなっており、売却のタイミングが役員任期中であるケースはよくあります。
重要案件を抱えている場合には、途中で脱退するのは気がひけると思いますが、事前にスケジュールが分かっている場合には、早めに伝えておくと良いでしょう。
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まとめ
マンションを売却する際には管理組合への報告をおこない、書面を提出しなければいけません。
資格喪失は、所有権移転時となるので決算のタイミングで書類を提出します。
書類取得提出は一般的に不動産会社によっておこなわれますが、提出を忘れ脱退しないままになっていると、ずっと組合費が引き落とされる可能性があるので注意しましょう。
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