住宅ローンを契約する際、住民票の提出先や住所の選び方に迷われる方は多いものです。
手続きを誤ると金融機関から追加書類を求められたり、余分な費用負担が発生することもあるため、正確な対応が求められます。
本記事では、住宅ローン契約時における住民票の扱い方や新住所の住民票が必要となる理由、適切な異動のタイミングについて解説いたします。
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住宅ローン契約時の住民票が転居前だとどうなる？
住宅ローン契約時に提出する住民票は、基本的には転居前の住所が記載されたものを用いるのが一般的です。
引き渡し前であれば旧住所に住民票が残っているケースが多く、そのままの住民票で対応する金融機関も多い傾向があります。
しかし、一部では契約者が新居に居住する意思を確認するため、転居後の住民票の提出を求められることもあります。
そのため、金融機関によって提出書類の指定が異なる点を事前に確認しておくことが大切です。
ただし、実際には居住していない住所へ住民票を移すことは、住民基本台帳法に抵触し違法とされる可能性があります。
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新住所の住民票が必要な理由
金融機関が新住所の住民票を求める背景には、リスク回避と契約者保護の観点があります。
居住用住宅であることを確認することで、住宅ローンの目的外利用を防ぎ、損をしないための対応といえるでしょう。
また、新住所の住民票で手続きを進めることで、住所変更登記の手間や費用を削減できる利点もあります。
旧住所で登記した後に新住所へ変更する場合は、追加の手続きが必要となり、結果として登録免許税や司法書士費用などの負担が増える可能性があります。
さらに、自己居住用住宅であることが明確になると、登録免許税の軽減措置を適用しやすくなるでしょう。
このため、引き渡し後すぐに、住民票を異動させるよう金融機関から案内されることも少なくありません。
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住民票を異動させるタイミング
住民票の異動は、転居後14日以内におこなうことが法律で定められています。
期限を過ぎると5万円以下の過料が科される場合があるため、必ず期限を守る必要があります。
同一の市区町村内で引っ越す場合は「転居届」を提出するだけで手続きが完了するのです。
一方、異なる市区町村へ引っ越す際には、旧住所地で「転出届」を提出し、転出証明書を取得したうえで、新住所地で「転入届」を提出する流れです。
このように、同一市区町村内と異なる市区町村間では必要書類や手続きの流れが異なるため、引っ越し前に準備を整えておくことが求められます。
また、住宅ローン契約や登記申請のタイミングに影響する場合もあるため、金融機関や司法書士に相談しながら進めると安心です。
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まとめ
住宅ローン契約時には、原則として転居前の住民票を提出しますが、金融機関によって新住所の住民票を求められることもあります。
新住所の住民票は、リスク回避や登記手続きの効率化、登録免許税の軽減に役立つ場合があります。
住民票は転居後14日以内に異動する必要があり、手続き方法は同一市区町村内か異なる市区町村かで異なる点に注意が必要です。
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