不動産売却では、取引や手続きのために用意しなければならない書類があります。
スムーズに売却を進めるためにも、どのようなシーンで何の書類が必要なのか知っておくと良いでしょう。
今回は、不動産売却における必要書類について、売却前・契約締結時・決済時といった場面ごとに解説します。
不動産売却を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
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不動産売却前の必要書類
不動産の売却前に準備しておく書類は、まず購入時に受け取ったパンフレットです。
パンフレットには、物件の構造や築年数、設備の詳細など基本的な情報が記載されているため、広告作成の参考になります。
前もって不動産会社に渡しておくことで、募集図面がスムーズに作成できるでしょう。
また、住宅ローンの償還表も必要です。
住宅ローンの残債がある状態で売却する場合には、償還表を確認し、あといくら残っているのかを正確に把握しなければなりません。
残債の金額がわかれば、売却価格を決める目安にもなります。
償還表は定期的に借り入れ先の金融機関から送付されているので、詳細については金融機関へ問い合わせましょう。
ほかに、建設住宅性能評価書や新耐震基準に適合していると確認できる書類、インスペクションを実施しているのであれば結果報告書なども準備しておくのがおすすめです。
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不動産売却における契約締結時の必要書類
契約締結時の必要書類としては、媒介契約書や買付証明書、売買契約書、清算関係書類などが挙げられます。
これらは不動産会社が準備してくれますが、媒介契約書や買付証明書に関しては売主による記入が必要です。
また、契約にあたっては権利書を提示する必要があるので、忘れずに用意しておきましょう。
登記済権利証や登記識別情報が権利書にあたり、発行された時期によって名称が異なるので注意してください。
そして、固定資産税を清算するために、固定資産税納税通知書も必要です。
毎年5月ごろに税務署から郵送されているので、きちんと保管しておきましょう。
ほかに、買主が金融機関からの融資を受ける際に提出する、建築確認済証や検査済証も発行する必要があります。
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不動産売却における決済時の必要書類
決済時に必要となるのは、まず固定資産評価証明書です。
所有権移転登記の際に必要な書類で、都税事務所や県税事務署などで取得できます。
また、登記関連の書類として、司法書士に対する委任状や登記原因証明情報、代理権授与証明書が必要になります。
これらの必要書類は司法書士が作成してくれるので、事前もしくは決済当日に署名・押印しましょう。
ほかに、本人確認書類や住民票なども必要です。
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まとめ
以上、不動売却での必要書類について解説しました。
売却前には、物件の情報がわかるパンフレットや住宅ローンの償還表が必要で、契約締結時には権利証や固定資産税納税通知書が必要です。
さらに、決済時には固定資産評価証明書や登記関連の書類など、多くの書類が必要になるので早めに準備を進めておきましょう。
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